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Guide › Stock

Suivre et ajuster le stock

Le stock à jour évite les ruptures et les ventes “impossibles”. FAZABIZ garde l’historique de chaque mouvement.

1) Le tableau de bord Stock

Dans Stock / Inventaire, vous verrez souvent :

  • En stock : produits disponibles.
  • Stock faible : produits proches du seuil d’alerte.
  • Rupture : produits à 0.
  • Historique : toutes les modifications (qui a changé quoi, quand).
Tableau de bord stock (exemple).

Historique (mouvements de stock)

FAZABIZ garde un historique clair des changements de stock. Chaque changement devient un mouvement (qui l’a fait, quand, et pourquoi). Exemples de mouvements :

  • Ajustement : correction manuelle après inventaire.
  • Vente : stock sorti après une vente/commande.
  • Retour : stock remis après un retour.
  • Transfert entrée/sortie : déplacé entre entrepôts.
  • Casse / perte : stock supprimé (cassé, manquant).
  • Retrouvé : correction quand on retrouve des produits.
  • Initial : premier stock enregistré quand vous démarrez.

Utilisez les filtres (date, type, produit) pour retrouver rapidement ce qui s’est passé.

Historique des mouvements (exemple).

2) Corriger le stock (ajustement)

Exemples : vous avez fait un inventaire, vous avez retrouvé un produit, ou vous avez une casse.

  1. Ouvrez Stock.
  2. Cliquez sur Ajuster le stock (ou bouton similaire).
  3. Choisissez le produit.
  4. Indiquez la quantité à ajouter (+) ou retirer (−).
  5. Ajoutez une note (ex : “Inventaire fin de mois”).
  6. Validez.

Attention : faites l’ajustement sur la bonne boutique et (si applicable) le bon entrepôt.

Stock faible & rupture

Ces listes vous évitent “on a vendu mais on n’a plus”.

  • Stock faible : le produit est proche du seuil d’alerte.
  • Rupture : quantité à 0.

Si un produit est toujours en “stock faible”, ajustez le seuil dans Produits.

3) Entrepôts (si activé)

Si votre organisation a plusieurs lieux (magasin, dépôt, etc.), FAZABIZ peut gérer des entrepôts.

  • Créez un entrepôt (nom, adresse, actif/inactif).
  • Définissez un entrepôt par défaut.
  • Suivez le stock par lieu.

4) Transférer du stock (si activé)

Exemple : déplacer 5 unités du dépôt vers le magasin.

  1. Ouvrez Stock puis Transfert.
  2. Choisissez le produit.
  3. Choisissez l’entrepôt “source” et l’entrepôt “destination”.
  4. Indiquez la quantité.
  5. Validez.

Le système garde un historique “entrée / sortie” pour chaque transfert.

Bonnes pratiques

  • Vérifiez Stock faible chaque semaine.
  • Ajoutez toujours une note lors d’un ajustement important.
  • Évitez les changements “au hasard” : faites un mini-inventaire rapide si besoin.

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