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Guide Commandes

Gérer les commandes

Une bonne routine : vérifier → préparer → expédier → marquer “livré”.

1) Voir la liste des commandes

  1. Ouvrez le menu Commandes.
  2. Utilisez la recherche (numéro, client, email).
  3. Filtrez par statut (ex : “En attente”, “Expédiée”…).
  4. Cliquez sur une commande pour voir les détails.
Liste des commandes avec filtres (exemple).

2) Comprendre les statuts

Les statuts servent à suivre le “parcours” d’une commande.

Statut Signification (simple)
En attente Commande reçue, pas encore traitée.
En préparation Vous préparez les produits.
Emballée Colis prêt à partir.
Expédiée Colis remis au transporteur.
Livrée Le client a reçu la commande.
Annulée Commande stoppée (le stock peut être remis automatiquement).
Remboursée Le client a été remboursé (en totalité).
Échouée La commande n’a pas pu aboutir (paiement ou traitement échoué).

Statuts de paiement (simple)

Pratique pour savoir si l’argent est attendu, reçu, ou remboursé.

Statut de paiement Signification (simple)
En attente Le paiement n’est pas encore reçu.
Payé Le paiement est reçu.
Partiellement payé Seule une partie a été payée.
Remboursé Le montant total a été remboursé.
Partiellement remboursé Seule une partie a été remboursée.
Échoué Le paiement a échoué.

3) Ouvrir une commande (détails)

Sur la page de commande, vous trouverez généralement :

  • Les articles (produits, quantités, prix).
  • Les informations du client (nom, téléphone, email).
  • Les adresses (livraison et facturation).
  • Le total (sous-total, livraison, taxes, remise).
Détail d’une commande (exemple).

4) Mettre à jour le statut (routine)

  1. Ouvrez la commande.
  2. Dans la zone Statut : choisissez le nouveau statut.
  3. Cliquez sur Enregistrer (si demandé).

Exemple simple : En attenteEn préparationEmballéeExpédiéeLivrée

5) Paiement et expédition

Selon votre configuration, vous pourrez aussi :

  • Vérifier le statut de paiement (en attente, payé, remboursé…).
  • Ajouter un numéro de suivi (tracking) quand c’est expédié.
  • Ajouter une note interne pour l’équipe.

Conseil : passez en “Expédiée” seulement quand le colis est réellement remis au transporteur.

6) Annuler une commande

Si vous annulez une commande, FAZABIZ peut remettre le stock automatiquement (selon votre configuration).

  1. Ouvrez la commande.
  2. Cliquez sur Annuler.
  3. Confirmez.

Si vous ne voyez pas le bouton d’annulation : votre rôle n’a peut-être pas le droit.

Créer une commande manuelle (si disponible)

Certaines équipes créent des commandes pour des ventes par téléphone ou sur place. Si vous voyez “Nouvelle commande” :

  1. Choisissez (ou créez) un client.
  2. Ajoutez les produits.
  3. Vérifiez le total (livraison, taxes, remise).
  4. Créez la commande.

Si cette option n’est pas visible, elle n’est pas activée pour votre compte ou votre version.


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